Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die allrounder mountain resort gmbh & co .kg
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der allrounder mountain resort gmbh & co .kg registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die allrounder mountain resort gmbh & co .kg und der Software-Partner umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der „allrounder mountain resort gmbh & co .kg zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der allrounder mountain resort gmbh & co .kg weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der allrounder mountain resort gmbh & co .kg an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
6. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Hüseyin Acikgöz, Bereichsleiter IT
acikgoez@alpenpark-neuss.de
Tel.: +49 (0)2131-12440
Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt. Wir erhalten lediglich statistische, aggregierte Daten.
Datenschutzrechtliche Information gem. Transparenzgebot Art. 13 DSGVO für Bewerber
Werte Bewerberin, Werter Bewerber,
die allrounder mountain resort gmbh & co. kg ist gesetzlich verpflichtet, Sie gem. Art 13 DSGVO im Zuge der Erfassung Ihrer Bewerberdaten transparent über die Be- und Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren.
Verarbeitung nur für Zweckbestimmung
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg verwendet die von Ihnen angegeben Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet zur:
Können wir Ihnen vorerst keine Anstellung anbieten, gibt es die Möglichkeit Ihre Bewerberdaten in den Bewerberpool aufzunehmen. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung, wir werden Sie in diesem Falle schriftlich kontaktieren. Mit Ihrem Einverständnis werden in diesem Zusammenhang Ihre gespeicherten Daten den beteiligten Entscheidungsträgern zur Besetzung alternativer Stellen zur Verfügung gestellt.
Keine Weitergabe von Daten an Dritte
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg erklärt ausdrücklich, dass weder eine über den Bewerberprozess hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, noch eine Weitergabe an Dritte erfolgt. Sie sind berechtigt, auf Verlangen jederzeit die zu Ihrer Person unentgeltlich einzusehen. Bitte wenden Sie sich hierzu per Mail an personal@alpenpark-neuss.de
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des rechtlich Zulässigen gem. Art. 5,6 und 9 DSGVO. Ihnen steht dabei gem. Art 13 DSGVO das Recht auf transparente Information zu.
Grundsätzlich werden durch uns nur solche Informationen verarbeitet und genutzt, die zur Umsetzung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind und in unmittelbarem Zusammenhang mit diesem Verarbeitungszweck stehen. Hierbei werden die besonderen Voraussetzungen für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und den § 22 BDSG beachtet. Die Be- und Verarbeitung sensibler Daten ist gem. DSGVO ausschließlich unter dem Grundsatz des Erlaubnisvorbehaltes oder bei Vorlage einer gesetzlichen Grundlage gestattet.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Gemäß Art. 15 ff DSGVO haben Sie als Betroffene/r jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Be- und Verarbeitung Ihrer Daten.
Ebenso haben
Sie als Betroffene/r gem. Art. 13 Absatz 2 Punkt c DSGVO das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Be- und Verarbeitung ihrer Bewerberdaten für die Zukunft, falls die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht berührt. Bei Widerruf, sowie die Nichtbereitstellung von erforderlichen Daten, kann es zum Abbruch des Bewerbungsverfahren durch die allrounder mountain resort gmbh & co. kg kommen.
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg stellt das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO sicher. Jeder Betroffene hat das Recht eine Kopie seiner personenbezogenen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist die Textform erforderlich. Kontaktieren Sie uns dazu gern per E-Mail unter
personal@alpenpark-neuss.de
Löschung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der Zweck für die Speicherung entfällt und keine Rechtsnorm (z.B. zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist) die Beibehaltung der Daten vorschreibt. Es gelten die Vorgaben des Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG.
Sofern Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, erfolgt die Löschung der übermittelten Daten und Dateien automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrags, so können Ihre Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverwendet werden.
Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool der allrounder mountain resort gmbh & co. kg zugestimmt haben, um die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten und Dateien über die üblichen sechs Monate hinaus für insgesamt maximal 2 Jahre im Bewerberpool gespeichert.
Datenübertragung in elektronischer Form
Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsdaten in elektronischer Form, gehen wir davon aus, dass wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen den Kommunikationsweg mit mindestens gleichen Datenschutzniveau nutzen können.
Sie wurden hiermit darüber informiert, dass eine unverschlüsselte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail einem erhöhten Risiko eines Datenmissbrauchs ausgesetzt sind. Insofern Sie diesen Weg gewählt haben, erfolgt bis zu Ihrem Widerspruch die weitere Korrespondenz ebenfalls unverschlüsselt.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG
allrounder mountain resort gmbh & co. kg
An der Skihalle 1
41472 Neuss
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens
Hermann J. Janz, Janz Consulting, jc@jcdatenschutz.de
Beschwerderecht
Jeder Betroffene hat gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde des Landes. Der Landesdatenschutzbeauftragte ist unter E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de erreichbar.
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der allrounder mountain resort gmbh & co .kg registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die allrounder mountain resort gmbh & co .kg und der Software-Partner umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der „allrounder mountain resort gmbh & co .kg zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der allrounder mountain resort gmbh & co .kg weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der allrounder mountain resort gmbh & co .kg an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
6. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Hüseyin Acikgöz, Bereichsleiter IT
acikgoez@alpenpark-neuss.de
Tel.: +49 (0)2131-12440
Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt. Wir erhalten lediglich statistische, aggregierte Daten.
Datenschutzrechtliche Information gem. Transparenzgebot Art. 13 DSGVO für Bewerber
Werte Bewerberin, Werter Bewerber,
die allrounder mountain resort gmbh & co. kg ist gesetzlich verpflichtet, Sie gem. Art 13 DSGVO im Zuge der Erfassung Ihrer Bewerberdaten transparent über die Be- und Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren.
Verarbeitung nur für Zweckbestimmung
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg verwendet die von Ihnen angegeben Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet zur:
- Durchführung einer Bewerberauswahl anhand der zur Stelle gehörigen Kriterien
- Vertragsanbahnung
Können wir Ihnen vorerst keine Anstellung anbieten, gibt es die Möglichkeit Ihre Bewerberdaten in den Bewerberpool aufzunehmen. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung, wir werden Sie in diesem Falle schriftlich kontaktieren. Mit Ihrem Einverständnis werden in diesem Zusammenhang Ihre gespeicherten Daten den beteiligten Entscheidungsträgern zur Besetzung alternativer Stellen zur Verfügung gestellt.
Keine Weitergabe von Daten an Dritte
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg erklärt ausdrücklich, dass weder eine über den Bewerberprozess hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, noch eine Weitergabe an Dritte erfolgt. Sie sind berechtigt, auf Verlangen jederzeit die zu Ihrer Person unentgeltlich einzusehen. Bitte wenden Sie sich hierzu per Mail an personal@alpenpark-neuss.de
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des rechtlich Zulässigen gem. Art. 5,6 und 9 DSGVO. Ihnen steht dabei gem. Art 13 DSGVO das Recht auf transparente Information zu.
Grundsätzlich werden durch uns nur solche Informationen verarbeitet und genutzt, die zur Umsetzung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind und in unmittelbarem Zusammenhang mit diesem Verarbeitungszweck stehen. Hierbei werden die besonderen Voraussetzungen für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und den § 22 BDSG beachtet. Die Be- und Verarbeitung sensibler Daten ist gem. DSGVO ausschließlich unter dem Grundsatz des Erlaubnisvorbehaltes oder bei Vorlage einer gesetzlichen Grundlage gestattet.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Gemäß Art. 15 ff DSGVO haben Sie als Betroffene/r jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Be- und Verarbeitung Ihrer Daten.
Ebenso haben
Sie als Betroffene/r gem. Art. 13 Absatz 2 Punkt c DSGVO das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Be- und Verarbeitung ihrer Bewerberdaten für die Zukunft, falls die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht berührt. Bei Widerruf, sowie die Nichtbereitstellung von erforderlichen Daten, kann es zum Abbruch des Bewerbungsverfahren durch die allrounder mountain resort gmbh & co. kg kommen.
Die allrounder mountain resort gmbh & co. kg stellt das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO sicher. Jeder Betroffene hat das Recht eine Kopie seiner personenbezogenen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist die Textform erforderlich. Kontaktieren Sie uns dazu gern per E-Mail unter
personal@alpenpark-neuss.de
Löschung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der Zweck für die Speicherung entfällt und keine Rechtsnorm (z.B. zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist) die Beibehaltung der Daten vorschreibt. Es gelten die Vorgaben des Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG.
Sofern Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, erfolgt die Löschung der übermittelten Daten und Dateien automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrags, so können Ihre Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverwendet werden.
Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool der allrounder mountain resort gmbh & co. kg zugestimmt haben, um die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten und Dateien über die üblichen sechs Monate hinaus für insgesamt maximal 2 Jahre im Bewerberpool gespeichert.
Datenübertragung in elektronischer Form
Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsdaten in elektronischer Form, gehen wir davon aus, dass wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen den Kommunikationsweg mit mindestens gleichen Datenschutzniveau nutzen können.
Sie wurden hiermit darüber informiert, dass eine unverschlüsselte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail einem erhöhten Risiko eines Datenmissbrauchs ausgesetzt sind. Insofern Sie diesen Weg gewählt haben, erfolgt bis zu Ihrem Widerspruch die weitere Korrespondenz ebenfalls unverschlüsselt.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG
allrounder mountain resort gmbh & co. kg
An der Skihalle 1
41472 Neuss
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens
Hermann J. Janz, Janz Consulting, jc@jcdatenschutz.de
Beschwerderecht
Jeder Betroffene hat gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde des Landes. Der Landesdatenschutzbeauftragte ist unter E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de erreichbar.